¿Es posible emitir una factura sin estar dado de alta como autónomo? La respuesta es SÍ. Y es que facturar y cotizar en el RETA (régimen especial de trabajadores autónomos) son dos cosas distintas, aunque relacionadas.

EN ESPAÑA

PASO 1:

Registrarse en el IAE (Impuesto de Actividades Económicas) rellenando en Hacienda el modelo 037 (la versión simplificada del formulario 036). Para poder facturar, aunque sea un céntimo, hay que estar dado de alta en Hacienda. Es un trámite gratuito y bastante sencillo.

¡OJO! Si va a ejercer una actividad económica habitual, tendrá que cotizar a la Seguridad Social en el RETA o en uno de los sistemas alternativos (solo posible para algunas profesiones como abogados, médicos, arquitectos).

Si factura menos que la cotización mínima (255€/mes) está exento (pero solo son apreciaciones), no una garantía de cumplir la ley. Es decir, obtiene por esta vía menos de 3.060€ /año. Sí puede estar exento cuando la facturación es muy ocasional (1 ó 2 veces al año) y no supera un importe relevante.

 

EJEMPLO:

Si es profesor de inglés y hace un par de traducciones para una empresa en el año y en total le pagan 1.000€ por ellas, probablemente no haga falta pagar la cotización de autónomo, y menos si ya cotiza como empleado. Pero si le mandan documentos cada mes y va a cobrar 6.000€ en el año, entonces probablemente tendría que estar pagando la seguridad social de autónomo. 

En principio es una actividad habitual, por lo que debería darse de alta al iniciar la actividad. Tenga en cuenta que así también podrá deducirse los gastos que le implique la actividad. Si ya está en el máximo de cotización por su actividad asalariada, entonces podrá recuperar la mitad de la cuota de autónomo más adelante. 

 

Si va a tener una actividad regular por poco dinero (por ejemplo publicidad en blog), entiendo que le podría exigir cotizar, al tratarse de algo habitual, pero también le pueden decir que no tiene porqué pagar.

Aunque no se pague cotización, se pagan impuestos

Aunque se encuentre en una situación que le permita claramente no pagar la cotización de autónomo, no quiere decir que no tenga que pagar impuestos.

  • IRPF

Si factura a una empresa, esta probablemente le retenga el IRPF (19% para 2015). La empresa que haya retenido esta cantidad de IRPF la comunicará a Hacienda a finales de año con sus datos, así que en principio le aparecerá en la declaración del año siguiente, y podrá recuperar el importe si su declaración sale a devolver.

Otra opción sino es que usted que haga una declaración trimestral y page el importe que corresponda.

  • IVA

Del mismo modo, si la actividad económica lleva IVA, tendrá que facturarlo y pagarlo a Hacienda con el modelo 303 al final del trimestre (delcaraciones trimestrales de IVA y su cierre anual). El IVA se declara trimestralmente, por lo que si factura en marzo, lo paga en abril.

¿Hay ayudas?

Es posible obtener ayudas (capitalización del paro o ayuda al autoempleo) pero solo se pueden solicitar cuando uno está en el paro, no una vez que ya está cotizando como autónomo. De todos modos, puede acogerse a la llamada “tarifa plana” para emprendedores, con descuentos en la cotización durante dos años y medio. La Ley de Emprendedores contempla varias cosas:

  • Una de ella es la posibilidad para los nuevos autónomos de acogerse a la tarifa plana de los 50€ (durante 6 meses, luego son 130€ 6 meses y 180€ 18 meses).
  • La otra es que los autónomos en pluriactividad (es decir también con una actividad por cuenta ajena) podían solicitar la devolución de la mitad de las cuotas de Seguridad Social de autónomos el año siguiente, si ya habían cotizado por el máximo con su actividad por cuenta ajena.

Ya está trabajando y aparte percibe unos ingresos complementarios en una actividad contínua

Si es una actividad habitual, en principio hay que estar dado de alta como autónomo. Ahora, cuando una persona está en una situación de pluriactividad puede solicitar la devolución de la mitad de las cuotas si ya cotiza por el máximo en su actividad de empleado.

Si solo tiene un ingreso en el año, primero se da de alta, luego hace la declaración que corresponda al trimestre en el que facturo. Luego tiene dos opciones: o darse de baja o hacer declaraciones trimestrales (que normalmente son “sin actividad”).

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